IT-Spezialist für Notariate

Weniger Komplexität.
Mehr Fokus aufs Wesentliche.

Strukturierte, standeskonforme IT für Notariate – damit Ihr Kanzleialltag wieder einfacher wird.

Unser Netzwerk
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Für Notariate entwickelt

Alles, was Ihr Notariat für eine stabile IT benötigt aus einer Hand

Flexible, rechtssichere IT-Arbeitsplätze für Ihr Notarbüro. Zuverlässig im Betrieb, aktuell im Standard. Damit Sie sich voll auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

Mann in grauem Hemd begutachtet ein elektronisches Gerät in einem Lagerhaus mit beschrifteten Kartons in orangefarbenen Regalen.
Stabil

Ihre Systeme laufen zuverlässig und sind jederzeit einsatzbereit.

Sicher

Schutz Ihrer Daten und Systeme abgestimmt auf Anforderungen im Notariat.

Aktuell

Ihre IT bleibt im Hintergrund auf dem neuesten Stand – ohne Ihr Zutun.

Schnell

Probleme werden direkt gelöst – einfach, schnell und ohne Umwege.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie haben zunehmend Abstimmungen zwischen Notariat, IT und externen Stellen
Rückfragen im Alltag nehmen zu – selbst einfache Themen dauern länger
Ihre Systeme laufen, greifen aber nicht wirklich ineinander
Die Verantwortung bleibt bei Ihnen, auch wenn die Technik immer komplexer wird
IT-Themen drängen sich stärker in den Vordergrund und binden Ihren Fokus

Viele dieser Herausforderungen entstehen weniger durch einzelne Probleme, sondern durch gewachsene Komplexität.

Seit vielen Jahren arbeiten wir ausschließlich mit Notariaten.
Wir kennen die Abläufe, Anforderungen und Erwartungen – und wissen, worauf es im Alltag wirklich ankommt. Dabei übernehmen wir Verantwortung für Funktion, Sicherheit und laufende Aktualisierungen.

Deshalb richten wir unser Angebot konsequent an Ihrer täglichen Arbeit aus – nicht an der Technik.
Im Hintergrund entwickelt unser Team kontinuierlich Lösungen, die Abläufe gezielt vereinfachen und verlässlich unterstützen – möglichst unauffällig für unsere Kunden.

So entsteht eine IT, maßgeschneidert für Notariate, die zuverlässig funktioniert, im Hintergrund bleibt und spürbar entlastet.

Für Notare

Struktur schafft Sicherheit

Klare Prozesse, definierte Standards und erprobte Abläufe. So sichern wir Qualität, Verfügbarkeit und Vertrauen im Notariat.

01 Analyse

Ihre Anforderungen, ihr Ist-Zustand und die örtlichen Gegebenheiten werden erfasst, Ziele und Wünsche werden besprochen und strukturiert definiert

02 Planung

Klare Konzepte, definierte Abläufe und erprobte Standards für eine sichere und stabile IT-Infrastruktur.

03 Umsetzung

Geplante Umstellung mit kurzer Einrichtungsphase. Danach begleiten wir Ihr Team beim Start und weisen Mitarbeitende in neue Systeme wie die Telefonie ein.

04 Support & Notfallmanagement

Schnelle Hilfe im Alltag und klare Abläufe im Ernstfall. Damit Ihr Notariat jederzeit handlungsfähig bleibt.

05 Betrieb & Sicherheit

Ihre IT-Sicherheit verstehen wir als laufenden Prozess, nicht als Einmalmaßnahme - eine kontinuierliche Betreuung mit Updates, Monitoring und Backups. 

Ein Mann sitzt an einem runden Holztisch und liest in einer Broschüre mit einem Projektvertrag, die den Titel „ITco Full Service“ trägt.

Rückmeldungen aus
über 100 Notarbüros.

Stimmen von Notaren und Notariatsmitarbeitern, die täglich mit unserer IT arbeiten und auf zuverlässige, sichere Systeme vertrauen.

In unserem Tätigkeitsfeld haben Vertraulichkeit und Verlässlichkeit einen hohen Stellenwert. In der Zusammenarbeit mit ITcollection erleben wir eine strukturierte und vorausschauende Betreuung unserer IT. Die persönlichen Ansprechpartner sowie die Kenntnis der notariellen Anforderungen erleichtern die Zusammenarbeit im Alltag.

Wir schätzen insbesondere den großen Erfahrungsschatz sowie die enge Zusammenarbeit mit den Softwareherstellern, die sich aus der Spezialisierung der ITcollection Service GmbH auf Notariate ergibt. Der persönliche und schnelle Service rundet die Zusammenarbeit überzeugend ab.

Die Betreuung unserer IT durch ITcollection ermöglicht uns, uns auf unsere notarielle Arbeit zu konzentrieren. Systeme und Abläufe werden zuverlässig betreut, und bei Fragen oder Anpassungen erhalten wir zeitnah Unterstützung. Der direkte Kontakt hat sich dabei bewährt.

Aus Diskretionsgründen nennen wir keine Namen oder Kanzleien. Die veröffentlichten Stimmen basieren auf echten Rückmeldungen unserer Notariatskunden.

Praxiswissen für Ihr Notariat

Tipps, Einblicke und Lösungen für sichere IT, reibungslose Abläufe und fundierte Entscheidungen im Alltag.

Arbeiten bei ITcollection

Mehr als nur ein Job

Klare Rollen, echte Spezialisierung und ein strukturierter Einstieg. Transparent, planbar und mit Entwicklungsperspektive.

Support-Mitarbeiter im IT Bereich (m/w/d)

Sie möchten in einem modernen IT-Umfeld arbeiten, in dem Ihre Arbeit gesehen und wertgeschätzt wird?

Mehr erfahren
Schreibtisch mit zwei schwarzen Lenovo-Monitoren, Tastatur, Maus auf einer Unterlage sowie einem Stiftehalter mit Stiften.
Aufbauhelfer (m/w/d) für Auslieferungen von IT Projekten

Mit anpacken statt nur zuschauen. Unterstützen Sie den Aufbau moderner IT-Arbeitsplätze bei Notariaten.

Mehr erfahren

Häufige Fragen zur Notar-IT

Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um sichere, standeskonforme IT im Notariat. Verständlich, praxisnah und entscheidungsrelevant.

Was bedeutet „standeskonforme IT“ im Notariat konkret?

Standeskonforme IT erfüllt alle rechtlichen und organisatorischen Anforderungen, die für Notariate gelten. Dazu gehören Datenschutz, Zugriffssicherheit, revisionssichere Abläufe und eine verlässliche Systemverfügbarkeit im täglichen Betrieb.

Wie stellen Sie sicher, dass unsere IT zuverlässig funktioniert?

Unsere Systeme sind standardisiert, umfassend getestet und werden kontinuierlich überwacht. Durch regelmäßige Updates, Monitoring und Backups stellen wir sicher, dass Ihre IT stabil läuft und Ausfälle vermieden werden.

Was passiert, wenn es zu einem IT-Ausfall kommt?

Für den Ernstfall gibt es klare Abläufe: schnelle Reaktion durch unseren Support, priorisierte Bearbeitung und – wenn nötig – ein bundesweiter Austausch von Komponenten. Ziel ist es, Ihr Notariat schnellstmöglich wieder arbeitsfähig zu machen.

Wie funktioniert das Festpreis-Modell (IT-Flatrate)?

Sie erhalten Ihre komplette IT-Infrastruktur als monatliche Pauschale. Darin enthalten sind Betrieb, Support, Updates und Weiterentwicklung. So haben Sie volle Kostenkontrolle ohne unerwartete Zusatzkosten.

Können wir unsere IT individuell anpassen?

Ja. Unsere Lösung basiert auf einem bewährten Standard, lässt sich aber flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Gemeinsam definieren wir in einem Konfigurationsgespräch genau die Module, die Sie wirklich benötigen.

Welche Notariatssoftware wird unterstützt?

Wir arbeiten mit gängigen Lösungen wie NOAH® sowie weiteren Notariatsprogrammen. Entscheidend ist: Sie wählen die Software, wir sorgen für den sicheren und stabilen Betrieb.

Wie bleibt unsere IT langfristig auf dem neuesten Stand?

Durch kontinuierliche Updates, technologische Weiterentwicklung und geplante Hardware-Erneuerungen. So stellen wir sicher, dass Ihre IT dauerhaft modern, sicher und leistungsfähig bleibt.

Bereit für die Zukunft Ihres Notariats

Moderne, sichere IT-Lösungen. Bereits im Einsatz bei zahlreichen Notaren in ganz Deutschland.

Gruppe von sechs Personen bei einem zwanglosen Treffen im Freien an einem Tisch unter einem orangefarbenen Sonnenschirm.